Automatización de acreditaciones académicas
Automatizamos la recopilación, validación y formateo de publicaciones académicas para agilizar el proceso de adaptación de currículums.
Sector
Salud y Servicios Sanitarios
Año
2025
Duración
1 mes
Tenemos un servicio para preparar y presentar los curriculums de doctores y catedráticos, pero el proceso lleva tanto tiempo que no podemos seguir haciéndolo con rentabilidad.
Contexto
Una consultora médica ofrecía como parte de su portfolio un servicio que ayuda a profesionales de la salud a preparar su currículum de investigación para optar a doctorados y cátedras, que requieren ser presentados en un formato específico.
Durante años, realizaban este proceso de manera manual, debiendo revisar documentos de más de 100 páginas explicando en detalle la experiencia académica y laboral de los opositores y todas las publicaciones de su carrera. A pesar de la alta demanda, el tiempo que se tardaba en procesar y preparar el documento, hacía que fuera incompatible con el resto de actividades de la empresa.
Desarrollo
Buscando hacer viable la continuidad del servicio, nos centramos en agilizar el proceso de revisión.
Estudiamos y analizamos el proceso completo, qué tipo de situaciones se encuentran los revisores y cómo las resuelven. Investigamos los sistemas a los que tienen que acceder y qué información buscan, y revisamos muestras de documentos antes y después del procesado para terminar de comprender cómo cambian los datos y el formato.
Creamos una secuencia de automatizaciones que extrae las distintas secciones del documento y transforma el contenido al formato objetivo, controlando excepciones y asegurando que se mantiene la calidad de la información. Incluimos en la secuencia consulta a fuentes externas, imitando la búsqueda que haría un revisor para comprobar y complementar los datos.
El resultado es una transformación integral del proceso, que permite al revisor procesar el documento con un solo clic y reducir la carga manual en más de un 60%.